Работа на дому

Какие вопросы работник должен согласовать с работодателем для выполнения работы удаленно?

Работать удаленно можно только по письменному соглашению сторон. В целях ясности в соглашение могут быть включены, например, следующие условия:

• Как ставятся и контролируются задачи, как происходит общение с работодателем и коллегами?
• В какие часы сотрудник выполняет работу удаленно? Может ли работодатель контролировать соблюдение рабочего времени сотрудником и как это сделать?
• Ожидается ли присутствие сотрудника на территории работодателя и когда?
• Должен ли сотрудник сообщать работодателю о переходе на удаленную работу и когда?
• Каких корректировок требует рабочее место сотрудника?

• Как устанавливаются и обслуживаются средства труда (например, компьютер, принтер)? Как происходит возврат средств труда по окончании трудовых отношений?
• Должен ли сотрудник соблюдать требования защиты данных и другие требования безопасности при удаленной работе?
• Как сотрудник обеспечивает сохранность собственности работодателя?
• Возмещает ли работодатель расходы на удаленную работу (бумага для принтера, оплата интернета и т. д.) и в каком размере?
• На каких условиях сотрудник и работодатель могут прекратить удаленную работу? Например, если в домашнем офисе возникают временные обстоятельства, мешающие выполнять работу (строительный шум), можно ли временно продолжить работу на основном месте (в офисе)?

Как выполнять удаленную работу безопасно и ответственно?

• Работодатель несет ответственность за условия труда сотрудника, в том числе на удаленной работе, но работник также обязан участвовать в создании безопасной рабочей среды. Обсудите с работодателем, можно ли временно перевезти в домашний офис свое кресло, монитор, настольную лампу и т. п.
• Если есть договоренность о том, что удаленная работа выполняется в определенном месте (например, в квартире сотрудника), то в ситуации, когда вы захотите его сменить (например, для удаленной работы на даче), новое место удаленной работы нужно будет согласовать.
• Проанализируйте потенциальные киберриски. Своевременно устанавливайте необходимые обновления, пользуйтесь защитой от вредоносных программ, сложными паролями и двухфакторной аутентификацией. Выполняйте работу на офисном ноутбуке: по всей вероятности, он защищен лучше персонального компьютера. Узнайте у работодателя об элементарных правилах кибергигиены, принятых на предприятии, чтобы свести возможные риски к минимуму.

• Если для работы вам требуется доступ к корпоративным системам, приложениям или специализированным программам, пользуйтесь VPN-соединением работодателя. Безопасный и удобный способ обмениваться документами с коллегами и иметь к ним доступ с любого устройства – облачные приложения (если их использование допускается на вашем предприятии).
• Если по роду деятельности вы сталкиваетесь с данными конфиденциального или деликатного толка, не забывайте шифровать их перед отправкой.
• При работе из дома рекомендуется подключаться к постоянному интернет-соединению. Если одновременно с вами интернетом пользуются и другие члены семьи, например дети, лучше убедиться в том, что скорости интернета достаточно всем, а при необходимости – заказать пакет услуг большего объема.

Как обеспечить безопасность паролей?

• При удаленной работе и учебе нужно постоянно авторизоваться на разных сайтах и во всевозможных системах с помощью паролей.

• Это может вызвать соблазн придумать один общий (и максимально простой) пароль, чтобы использовать его повсеместно – как для личных, так и для рабочих целей. Это крайне неразумно, ведь если произойдет утечка такого пароля, то под угрозой окажутся все учетные записи, где вы им пользовались.