Работа на дому

Удаленная работа требует нового подхода как от работников, так и от работодателей: надлежащие и безопасные средства труда, согласованная виртуальная рабочая среда, регулярное общение и совместные развлечения помогут установить в новых обстоятельствах настолько же эффективное взаимодействие, как и при совместной работе на рабочем месте.
Действующие ограничения

Чтобы избежать распространения вируса и заражения, защитить жизнь и здоровье людей и обеспечить функционирование общества необходимо соблюдать установленные ограничения и инструкции.

Действующие ограничения
Показатели

Основными показателями является число заразившихся COVID-19 и госпитализированных. Правительство пересматривает уровень риска раз в неделю

Рекомендации по поведению при различных уровнях риска

Какие вопросы работник должен согласовать с работодателем для выполнения работы удаленно?

Работать удаленно можно только по письменному соглашению сторон. В целях ясности в соглашение могут быть включены, например, следующие условия:

  • Как ставятся и контролируются задачи, как происходит общение с работодателем и коллегами?
  • В какие часы сотрудник выполняет работу удаленно? Может ли работодатель контролировать соблюдение рабочего времени сотрудником и как это сделать?
  • Ожидается ли присутствие сотрудника на территории работодателя и когда?
  • Должен ли сотрудник сообщать работодателю о переходе на удаленную работу и когда?
  • Каких корректировок требует рабочее место сотрудника?
  • Как устанавливаются и обслуживаются средства труда (например, компьютер, принтер)? Как происходит возврат средств труда по окончании трудовых отношений?
  • Должен ли сотрудник соблюдать требования защиты данных и другие требования безопасности при удаленной работе?
  • Как сотрудник обеспечивает сохранность собственности работодателя?
  • Возмещает ли работодатель расходы на удаленную работу (бумага для принтера, оплата интернета и т. д.) и в каком размере?
  • На каких условиях сотрудник и работодатель могут прекратить удаленную работу? Например, если в домашнем офисе возникают временные обстоятельства, мешающие выполнять работу (строительный шум), можно ли временно продолжить работу на основном месте (в офисе)?

Как выполнять удаленную работу безопасно и ответственно?

  • Работодатель несет ответственность за условия труда сотрудника, в том числе на удаленной работе, но работник также обязан участвовать в создании безопасной рабочей среды. Обсудите с работодателем, можно ли временно перевезти в домашний офис свое кресло, монитор, настольную лампу и т. п.
  • Если есть договоренность о том, что удаленная работа выполняется в определенном месте (например, в квартире сотрудника), то в ситуации, когда вы захотите его сменить (например, для удаленной работы на даче), новое место удаленной работы нужно будет согласовать.
  • Проанализируйте потенциальные киберриски. Своевременно устанавливайте необходимые обновления, пользуйтесь защитой от вредоносных программ, сложными паролями и двухфакторной аутентификацией. Выполняйте работу на офисном ноутбуке: по всей вероятности, он защищен лучше персонального компьютера. Узнайте у работодателя об элементарных правилах кибергигиены, принятых на предприятии, чтобы свести возможные риски к минимуму.
  • Если для работы вам требуется доступ к корпоративным системам, приложениям или специализированным программам, пользуйтесь VPN-соединением работодателя. Безопасный и удобный способ обмениваться документами с коллегами и иметь к ним доступ с любого устройства – облачные приложения (если их использование допускается на вашем предприятии).
  • Если по роду деятельности вы сталкиваетесь с данными конфиденциального или деликатного толка, не забывайте шифровать их перед отправкой.
  • При работе из дома рекомендуется подключаться к постоянному интернет-соединению. Если одновременно с вами интернетом пользуются и другие члены семьи, например дети, лучше убедиться в том, что скорости интернета достаточно всем, а при необходимости – заказать пакет услуг большего объема.

Как обеспечить безопасность паролей?

  • При удаленной работе и учебе нужно постоянно авторизоваться на разных сайтах и во всевозможных системах с помощью паролей.

  • Это может вызвать соблазн придумать один общий (и максимально простой) пароль, чтобы использовать его повсеместно – как для личных, так и для рабочих целей. Это крайне неразумно, ведь если произойдет утечка такого пароля, то под угрозой окажутся все учетные записи, где вы им пользовались.

Настройте администратор паролей

  • Одной из возможностей пользоваться сложными паролями без необходимости их запоминать служат специальные приложения – администраторы паролей. 
  • Вы можете выбрать одно из множества платных или бесплатных (например LastPass, Keepass, 1Password) приложений.
  • Вам придется запомнить лишь один длинный пароль к этому приложению.

Пользуйтесь многофакторной аутентификацией

  • Важным подспорьем в защите учетных записей служит многофакторная аутентификация.
  • При многофакторной аутентификации свою личность нужно подтверждать двумя или более способами (при входе в устройство запрашивается, например, и пароль, и код, отправляемый SMS-сообщением). Это значит, что даже если кто-то получит ваш пароль (путем выуживания, через вредоносную программу или в результате утечки), то войти в вашу электронную почту он не сможет, не узнав код в вашем телефоне.
  • Например, если вы захотите проверить электронную почту, вам не придется каждый раз вводить код для входа в Gmail. Но если кто-то попытается войти в вашу почту из географически удаленного места или с нового устройства, ему это не удастся. Даже если это вы сами, нужно будет пройти аутентификацию заново. 

Последнее обновление 27.10.2021